Fiches de progrès - vidéo explicative et mise à jour

Bonjour,

Nous vous partageons une mise à jour de la vidéo expliquant l’accès aux fiches de progrès pour les PREL. Merci de la visionner en entier si vous avez rencontré des difficultés d’accès. Il est important de suivre toutes les étapes pour pouvoir accéder correctement aux fiches. Celles-ci sont hébergées sur un serveur du CECCE, le conseil parrain du CAVLFO, et il est donc normal que le logo de ce conseil apparaisse lors de la connexion. Si votre conseil utilise Google, il est possible que vous deviez entrer un code d’accès qui vous sera envoyé par courriel par la sécurité Microsoft du CECCE.

Les PREL qui sont également conseillère ou conseiller en orientation n'auront malheureusement pas accès aux « cours de jour » avant la fin septembre. Les EEL tâcheront de vous faire part de tout élève à risque. Entre-temps et afin de faciliter l'accompagnement, nous vous invitons à accéder aux feuilles de route des élèves via le profil Google des EEL.

Voici le lien pour accéder au nouveau site des fiches de progrès : https://appcentrale.cavlfo.org/

Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à acheminer votre requête à : soutienfiches@cavlfo.org.

Encore une fois, nous vous remercions de votre patience lors de cette période de transition.

Cordialement,

L'équipe du CAVLFO

Accès aux fiches de progrès - mise à jour

 Bonjour,

Nous vous remercions de nous avoir fait part des défis d'accès aux Fiches de progrès. Voici ce que nous avons constaté à ce jour :

• Le système de fiches de progrès est hébergé sur un environnement Azure au conseil parrain, le CECCE. Les PREL en provenance d'un conseil Google peuvent bien y accéder, mais il y a une étape de validation additionnelle. Une fois l'adresse courriel de votre conseil entrée, la seule option sera de continuer avec Microsoft. Par la suite, vous devrez à nouveau inscrire l'adresse courriel de votre conseil scolaire. Vous recevrez un code par courriel (provenant du CECCE) que vous aurez à inscrire pour pouvoir accéder aux fiches. Ceci assure la sécurité de votre connexion.

• Nous allons faire une mise-à-jour à la vidéo de formation et la partager sous peu.

• Les personnes occupant à la fois les rôles de conseiller ou conseillère en orientation et PREL n'ont actuellement accès qu'à l'onglet « cours d'été ». Nous vous demandons de faire preuve de patience alors que nous tentons de régler cette situation.

Lorsque l'une des problématiques ci-dessus s'applique, nous vous prions de ne pas soumettre de requête, car nous travaillons activement à les résoudre.

Si vous rencontrez d'autres difficultés d'accès aux Fiches de progrès, veuillez envoyer un courriel explicatif à l'adresse suivante : soutienfiches@cavlfo.org.

Nous vous remercions pour votre patience durant cette période de transition.

Cordialement,

L'équipe du CAVLFO

Nouvelles fiches de progrès et Table du formateur pour les PREL (semestre 1, 2024-2025) - Enregistrement et billet de sortie

 Bonjour,

Voici quelques éléments que nous désirons partager avec toutes les PREL:

Fiches de progrès

Vous avez maintenant accès aux nouvelles fiches de progrès du CAVLFO. Voici une vidéo qui explique comment vous brancher et naviguer dans ce nouveau système. Nous espérons que vous apprécierez tout le travail que l'équipe a mis pour mieux répondre aux besoins de tous.

Table du formateur pour les PREL

Nous vous partageons l’enregistrement de la formation destinée aux PREL intitulée La table du Formateur pour les PREL. Le document des sujets abordés est partagé à titre de référence. Voici les endroits dans la vidéo où débutent chacune des sections de la formation :

Section 1 - Mot de bienvenue et présentations (0:00)

Section 2 - Site web du CAVLFO et les ressources disponibles (4:58)

Section 3 - Quelques éléments à souligner (17:37)

Section 4 - Fiches de progrès (28:51)

Section 5 - Environnement d’apprentissage virtuel (EAV) - Brightspace (34:57)

Section 6 - Difficultés techniques et communication (45:17)

Que vous ayez participé ou non à la formation, nous vous prions de prendre quelques instants pour compléter le billet de sortie afin que nous puissions recueillir vos commentaires et recommandations.

Les fiches de progrès seront accessibles pour les élèves et les PREL à compter du lundi 16 septembre à l’adresse: https://appcentrale.cavlfo.org/. Ce sont les adresses courriel fournies par vos conseils scolaires qui permettront aux élèves et aux PREL d’accéder aux fiches de progrès.

En ce début de semestre, nous vous rappelons que les élèves doivent communiquer avec l’enseignante ou l’enseignant de son cours, habituellement lors d’une rencontre Google Meet (individuelle ou de groupe). Ce premier contact est essentiel au succès de l’élève puisque l’enseignante ou l’enseignant transmet des détails au sujet du fonctionnement et des attentes liées au cours. Nous vous remercions d’assurer la participation de tous vos élèves.

Rappels importants

Nous vous prions de :

• ne pas utiliser le compte des élèves pour accéder à la plateforme Brightspace car ceci fausse les données d’assiduité et affecte négativement les suivis qui s’en suivent;

• remettre aux élèves l’information requise afin qu’ils ou qu’elles puissent accéder à l’EAV (Brightspace);

• réitérer à vos élèves l’importance de compléter l’ensemble des tâches formatives puisque celles-ci, avec la rétroaction reçue, leur permettront de bien entamer les tâches sommatives. 

 

Au plaisir de collaborer avec vous!

L'équipe du CAVLFO

Élèves à risque - formulaire et accompagnement

 Bonjour,

À l'exception des élèves bénéficiant d’un PEI, nous vous demandons de compléter ce formulaire pour les élèves que vous considérez à risque et qui sont actuellement inscrits au CAVLFO. Cette démarche permettra de mieux connaître les forces et les besoins de ces élèves ainsi que les stratégies d’accompagnement prévues par l’école d’attache.  D’ailleurs, pour tout élève inscrit au CAVLFO qui typiquement reçoit de l’appui en présentiel, le même appui devrait lui être fourni par son école dans le cadre de son ou ses cours en ligne. 

Les informations reçues permettront au personnel du CAVLFO de cibler les stratégies d’accompagnement et de faciliter le suivi de ces élèves. Nous vous prions de compléter le formulaire d’ici le vendredi 13 septembre 2024.

De plus, si certains de vos élèves vivent une situation particulière pouvant nuire à leur scolarité, nous vous demandons d’envoyer un courriel à reussite@cavlfo.org pour demander un rendez-vous afin de discuter de ces élèves.

Pour tout point de clarification, communiquez avec Claude Pierre-Louis, direction adjointe, à l’adresse courriel suivante : cpierrelouis@cavlfo.org.

Cordialement,

L’équipe du CAVLFO

Information importante - rentrée scolaire 2024

 Bonjour à tous,

Nous tenons à vous souhaiter une excellente rentrée scolaire ! Nous vous écrivons puisque vous avez été identifié(e) comme étant la personne responsable de l'encadrement local (PREL) des élèves qui suivent un ou des cours en ligne avec le CAVLFO.  Votre appui est indispensable et nous souhaitons établir un travail de collaboration tout au long de l’année scolaire.

D'ailleurs, peu importe si l'élève travaille à partir de l'école ou de la maison, vos responsabilités ainsi que les nôtres restent les mêmes.  En ce sens, il sera très important d'établir et de maintenir une communication efficace avec les élèves et de les appuyer dans leurs besoins d'encadrement.  De plus, nous souhaitons que la communication soit fluide entre vous et les enseignant(e)s du CAVLFO qui cheminent avec vos élèves, question d'offrir aux apprenants le meilleur encadrement possible et de maximiser leur chance de réussite.  Si ce n'est pas déjà fait, vous devez remettre aux élèves l'information requise afin qu'ils ou qu'elles puissent accéder à l'EAV (Brightspace).  À partir de cette plateforme, les élèves auront accès à un cours intitulé CAVLFO-CEL-ÉLÈVE où ils et elles pourront accéder à de nombreuses ressources qui leur permettront de bien comprendre le fonctionnement de la plateforme et les rudiments d’un cours en ligne.

  

Via le blog qui vous est destiné, nous vous partagerons plusieurs informations pertinentes tout au long de l’année scolaire.  Nous vous suggérons d’ajouter le lien du blog à vos favoris dans votre barre de navigation.

Nous vous invitons à accéder à ce lien afin de mieux comprendre votre rôle et la réalité des cours en ligne. En plus des ressources pédagogiques requises par les élèves pour assurer le bon déroulement de leur(s) cours, vous y trouverez plusieurs ressources essentielles qui vous appuieront dans votre rôle d’accompagnatrice et d’accompagnateur.

Les fiches de progrès de vos élèves seront accessibles à compter de la semaine du 16 septembre. Le format des fiches et la façon d’y accéder changent cette année. Sous peu, nous vous acheminerons de l’information à ce sujet.

 

Également, vous serez invité(e) à participer à un Webinaire qui se déroulera le 10 septembre de 9h15 à 10h15 et le 11 septembre de 14h00 à 15h00.  Vous pourrez vous inscrire à la session qui vous convient le plus.

Dans une prochaine communication, vous recevrez un lien menant à un formulaire à compléter. Ce formulaire vous permettra d’identifier vos élèves à risque qui prennent un ou des cours en ligne. L’information partagée facilitera la coordination de l’appui à offrir à ces élèves dès le début du semestre.

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire et au plaisir de collaborer avec vous !

 

En esprit de collaboration,

L’équipe du CAVLFO