Informations importantes - rentrée scolaire 2026-2027

 Bonjour à tous,

Toute l’équipe du CAVLFO vous souhaite une excellente rentrée scolaire 2026-2027 !

Le rôle essentiel du PREL au CAVLFO

En tant que PREL, vous jouez un rôle essentiel dans le parcours des élèves qui suivent des cours au CAVLFO. Vous êtes le pont indispensable entre l'élève, son école d’attache et notre équipe. Votre accompagnement est déterminant pour la réussite des jeunes en apprentissage en ligne, et nous sommes impatients de bâtir une étroite collaboration avec vous tout au long de l'année.

Un des aspects les plus importants de votre rôle est de veiller à ce que l'encadrement des élèves soit continu. Que les élèves travaillent à partir de l'école ou de la maison, vos responsabilités ainsi que les nôtres demeurent les mêmes. Il est donc primordial de maintenir une communication étroite avec eux pour répondre à leurs besoins, tout en assurant un échange fluide avec les enseignants du CAVLFO. C'est cette synergie qui maximisera leurs chances de réussite.

Connexion à l'EAV et accès aux cours

Les élèves accèderont à leurs cours en ligne via l'EAV de votre conseil scolaire. Ce communiqué (lien) explique la nouvelle méthode d'accès aux cours mise en place au deuxième semestre de l'année scolaire 2024-2025. Les élèves auront immédiatement accès au cours CAVLFO-CEL-ÉLÈVE, où ils trouveront de nombreuses ressources pour les aider à bien comprendre le fonctionnement des cours en ligne et de la plateforme. Les élèves auront accès aux cours auxquels ils sont inscrits à compter du 31 août 2026.

Nouveauté : Un courriel de bienvenue aux élèves

Les élèves, les parents, les tutrices et tuteurs, reçoivent maintenant un courriel de bienvenue! Ce dernier précise le cours en ligne du CAVLFO auquel est inscrit leur enfant, ainsi que le nom de l'EEL et de la PREL désignée. Cette initiative vise à créer un lien direct et à garantir que chaque élève sache exactement vers qui se tourner pour un accompagnement rapide.

Ressources requises

N'oubliez pas que la bibliothèque numérique du Centre franco est toujours à votre disposition via Cantook Éducation (de De Marque) ! Désormais, vos élèves y ont accès en un clic à même leur espace EAV. Curieux d'en découvrir le contenu ? Explorez la plateforme dès maintenant en cliquant sur le lien. 

Restez à l’affût : Le blog des PREL

Nous vous invitons à consulter régulièrement le  blog des PREL, conçu spécialement à votre intention. Vous y trouverez tout au long de l'année des informations clés et des mises à jour importantes. N'hésitez pas à l'ajouter à vos favoris pour y accéder en un seul clic !

Pour bien comprendre votre rôle de PREL ainsi que la réalité de l'apprentissage en ligne, nous vous invitons à consulter ce  lien. Vous y trouverez une foule de ressources essentielles ( ex : Rôles et responsabilités de la personne responsable de l'encadrement local de l'élève,  Liste de vérification en début de semestre ), ainsi que les outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours de vos élèves.

Accès aux fiches de progrès

Par ailleurs, les fiches de progrès sont déjà accessibles à tous (élèves, parents, tutrices, tuteurs et PREL) ce semestre. Nous vous encourageons à les consulter régulièrement pour effectuer un suivi rigoureux de leur cheminement.

Webinaires et soutien aux élèves à risque

Également, vous serez invité(e) à participer à un Webinaire qui se déroulera le 3 septembre à 10h et le 10 septembre à 13h30. Vous pourrez vous inscrire à la session qui vous convient le mieux.

Afin de soutenir efficacement les élèves à risque, ceux bénéficiant d’un PEI ainsi que ceux suivant un cheminement particulier, vous recevrez prochainement deux formulaires en ligne pour nous transmettre les documents requis.

Veuillez noter que, contrairement aux années précédentes, les PEI seront désormais partagés via une interface web sécurisée pour en assurer une gestion plus efficace.   Nous vous prions de ne pas envoyer les PEI par courriel. 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de la réussite (reussite@cavlfo.org). Nous vous remercions de remplir ces formulaires dès leur réception afin de nous aider à coordonner nos actions d’appui.

Vous ne travaillez plus comme PREL ? Merci de nous aviser

Si vous n'occupez plus les fonctions de PREL au sein de votre, merci de nous en aviser dans les plus brefs délais à info@cavlfo.org . Afin de garantir une transition sans coupure, veuillez nous transmettre le nom et l'adresse courriel de la personne qui vous succède. N'oubliez pas que la nouvelle personne PREL doit également être désignée comme enseignante du cours en ligne des élèves concernés dans le système Aspen de votre école.

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire et avons bien hâte de faire équipe avec vous !

En esprit de collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Période des examens - juin 2026

Bonjour,

La période des examens du CAVLFO se déroule du 10 au 16 juin 2026 inclusivement.

Pour les élèves ayant une tâche englobante finale au lieu d’un examen traditionnel, celle-ci doit être remise à la date fixée par l’EEL.

Pour les élèves ayant un examen traditionnel, la date de l’examen est déterminée en collaboration avec vous. Les EEL vous contacteront à cet effet. Cette démarche vise à éviter que des élèves passent deux examens le même jour. Comme la période d’examens des élèves de 12ᵉ année est devancée de quelques jours dans certaines écoles de certains conseils, nous vous demandons de vérifier s’il y a un conflit d’horaire entre les examens prévus dans votre école et ceux prévus au CAVLFO. Le cas échéant, veuillez communiquer avec l'enseignant en ligne de vos élèves le plus tôt possible afin de convenir d’une date pour la passation de l’examen ou des examens concernés.

 Les EEL ont la responsabilité d’administrer les examens et sont conscientes et conscients que les élèves d'une même école suivant le même cours au CAVLFO peuvent passer leur examen à des moments différents.

Le CAVLFO n’exige pas que les élèves suivant ses cours se rendent à l’école pour passer leur(s) examen(s). Les modalités entourant la passation des examens relèvent des écoles d’attache.

Les notes finales des élèves de la 12ᵉ année devront être accessibles au plus tard le 15 juin à 15 h via les fiches de progrès de vos élèves.

Pour toute clarification, veuillez communiquer avec Isabel Séguin, directrice adjointe, à l’adresse suivante :

iseguin@cavlfo.org.

Rencontres des parents, tutrices et tuteurs au CAVLFO

Bonjour à toutes et à tous,

Les parents, tutrices et tuteurs des élèves inscrits au CAVLFO ce semestre ont reçu une invitation pour les rencontres virtuelles, qui se tiendront le jeudi 26 mars prochain.

Plages horaires :

• De 13 h 30 à 16 h

• De 18 h à 20 h

Les familles doivent prendre rendez-vous avec l’enseignante ou l’enseignant en ligne de leur enfant via la plateforme Parent Interview.

cordialement,

L'équipe du CAVLFO

Accès aux fiches de progrès – Suivi essentiel - Rôle et responsabilités de la PREL

 Bonjour,

Nous espérons que votre semestre se déroule bien !

Branchement aux fiches de progrès :

En consultant les données de connexion des PREL aux fiches de progrès, nous avons constaté que plusieurs n’y ont toujours pas accédé. Actuellement, 1215 crédits sont associés à ces non-branchements.

Ces derniers jours, l’équipe du CAVLFO a effectué plusieurs suivis auprès des directions d’école concernant le non-branchement des élèves. Dans de nombreux cas, ce problème aurait dû être détecté et traité plus tôt par les écoles d’attache. Comme vous le savez, un encadrement dès les premiers jours est crucial pour éviter qu’un élève ne devienne à risque. Votre rôle d’accompagnement est donc essentiel.

La fiche de progrès est un outil essentiel qui facilite la vérification de la dernière connexion de vos élèves à leur cours en ligne. Celle-ci vous permet également de suivre leur assiduité sur une période donnée. En cas de lacune, il est important de consulter les échéances liées à la fiche de progrès afin d’évaluer l’évolution académique de vos élèves. Cet outil vous permet d'intervenir de manière proactive et de soutenir efficacement leur apprentissage.

Bien que plusieurs d’entre vous échangent régulièrement avec les EEL, la fiche de progrès demeure le moyen de communication privilégié pour suivre l’évolution des élèves et intervenir efficacement selon leurs besoins. Une communication a également été envoyée aux parents pour les encourager à créer un compte leur donnant accès à cette fiche. En s’appuyant davantage sur cet outil de communication, les EEL pourront consacrer plus de temps à leurs tâches pédagogiques.

Ainsi, nous vous demandons d’accéder régulièrement aux fiches de progrès et d’intervenir auprès des élèves qui ne se connectent pas régulièrement à leurs cours.

Nous vous partageons à nouveau la vidéo expliquant comment créer votre compte afin d’accéder aux fiches de progrès. Nous vous transmettons également une vidéo détaillant comment effectuer une recherche approfondie sur le branchement de vos élèves sur une période donnée.

Rappel : Rôles et responsabilités de la PREL

Bien qu’un élève puisse suivre ses cours à distance pour diverses raisons (engagements sportifs, motifs médicaux ou autres), il est important de préciser que, selon les modalités de fonctionnement du CAVLFO, la PREL conserve la responsabilité du suivi administratif et pédagogique de l'élève. Cette responsabilité demeure entière, que l'élève soit présent physiquement ou non dans les locaux de son école d’attache.

Votre rôle d'accompagnement est essentiel pour favoriser la persévérance scolaire de nos élèves. Alors que le CAVLFO assure l'enseignement et le contenu du cours, l'encadrement de proximité — qu'il soit physique ou virtuel — relève de l'école d'attache.

Nous comptons donc sur votre collaboration habituelle pour effectuer les suivis nécessaires auprès des élèves et de leurs familles, afin de veiller au respect des échéanciers et au maintien de leur engagement.

Merci pour votre collaboration et votre engagement envers la réussite des élèves.

L’équipe du CAVLFO.

IMPORTANT - Élèves à risque, 2e semestre et assiduité au CAVLFO

Bonjour,

Soumission du PEI à l’équipe de la réussite du CAVLFO

Pour soutenir efficacement la réussite des élèves ayant un PEI, le CAVLFO doit avoir accès à leur Plan d'enseignement individualisé (PEI) dès le début du semestre. Nous vous prions de nous transmettre ce document par courriel à reussite@cavlfo.org en format PDF, sans le mot de passe associé, avant le 18 février. Ce soutien sera ainsi aligné avec les services de l’école d’attache, tout en respectant les modalités de l'apprentissage en ligne.

Formulaire à compléter pour les élèves à risque, 2e semestre

L’équipe de la réussite du CAVLFO vous a acheminé, la semaine dernière, un courriel contenant la liste des élèves de votre école actuellement inscrits à un cours en ligne et ne disposant pas d’un PEI. Un lien vers un formulaire personnalisé pour chaque élève y était inclus.

Afin d’assurer un encadrement rigoureux pour l’ensemble des élèves inscrits au CAVLFO, nous vous invitons à compléter ce formulaire pour l'élève qui : 

• est identifié à risque (EAR) et ne bénéficie pas d’un PEI;

• fait l’école à domicile;

• vit une situation exceptionnelle (hospitalisation, maladie chronique, enjeux de santé mentale, programme spécialisé ou sports-études, programme FOCUS, élève hors province, etc.).

L’information reçue par l’entremise du formulaire permettra aux EEL du CAVLFO de mieux connaître les forces et les besoins des élèves et de cibler les stratégies gagnantes. Aussi, l’information partagée permettra à l’équipe de la réussite du CAVLFO de faciliter le monitorage des élèves à risque et d’identifier, au besoin, des stratégies additionnelles à privilégier dans leur accompagnement.

Au besoin, vous trouverez ci-dessous le lien vers le formulaire vierge.

Nous vous prions de bien vouloir compléter le formulaire d’ici le jeudi 18 février 2026.

Progression des élèves et assiduité

Nous vous transmettons les lignes directrices concernant la progression anticipée des élèves dans le cadre d'un cours en ligne. De plus, nous vous partageons une vidéo explicative en lien avec l'onglet « Assiduité d'élèves » qui se retrouve dans les fiches de progrès. À partir de l’onglet « Assiduité des élèves », vous pouvez générer un rapport indiquant la connexion de vos élèves à leur(s) cours en ligne selon la période ciblée.

Il est à noter que les élèves doivent se connecter quotidiennement à leur cours sur la plateforme EAV. Cela leur permet de prendre connaissance des nouvelles et des directives publiées par leur EEL.

Avis

Dans la mesure où vous n’êtes pas la PREL au 2e semestre, nous vous demandons de bien vouloir partager cette information à la personne attitrée. De plus, il est important que ce changement soit bien reflété dans ASPEN. 

Cordialement,

L’équipe du CAVLFO