Accès aux fiches de progrès – Suivi essentiel - Rôle et responsabilités de la PREL

 Bonjour,

Nous espérons que votre semestre se déroule bien !

Branchement aux fiches de progrès :

En consultant les données de connexion des PREL aux fiches de progrès, nous avons constaté que plusieurs n’y ont toujours pas accédé. Actuellement, 1215 crédits sont associés à ces non-branchements.

Ces derniers jours, l’équipe du CAVLFO a effectué plusieurs suivis auprès des directions d’école concernant le non-branchement des élèves. Dans de nombreux cas, ce problème aurait dû être détecté et traité plus tôt par les écoles d’attache. Comme vous le savez, un encadrement dès les premiers jours est crucial pour éviter qu’un élève ne devienne à risque. Votre rôle d’accompagnement est donc essentiel.

La fiche de progrès est un outil essentiel qui facilite la vérification de la dernière connexion de vos élèves à leur cours en ligne. Celle-ci vous permet également de suivre leur assiduité sur une période donnée. En cas de lacune, il est important de consulter les échéances liées à la fiche de progrès afin d’évaluer l’évolution académique de vos élèves. Cet outil vous permet d'intervenir de manière proactive et de soutenir efficacement leur apprentissage.

Bien que plusieurs d’entre vous échangent régulièrement avec les EEL, la fiche de progrès demeure le moyen de communication privilégié pour suivre l’évolution des élèves et intervenir efficacement selon leurs besoins. Une communication a également été envoyée aux parents pour les encourager à créer un compte leur donnant accès à cette fiche. En s’appuyant davantage sur cet outil de communication, les EEL pourront consacrer plus de temps à leurs tâches pédagogiques.

Ainsi, nous vous demandons d’accéder régulièrement aux fiches de progrès et d’intervenir auprès des élèves qui ne se connectent pas régulièrement à leurs cours.

Nous vous partageons à nouveau la vidéo expliquant comment créer votre compte afin d’accéder aux fiches de progrès. Nous vous transmettons également une vidéo détaillant comment effectuer une recherche approfondie sur le branchement de vos élèves sur une période donnée.

Rappel : Rôles et responsabilités de la PREL

Bien qu’un élève puisse suivre ses cours à distance pour diverses raisons (engagements sportifs, motifs médicaux ou autres), il est important de préciser que, selon les modalités de fonctionnement du CAVLFO, la PREL conserve la responsabilité du suivi administratif et pédagogique de l'élève. Cette responsabilité demeure entière, que l'élève soit présent physiquement ou non dans les locaux de son école d’attache.

Votre rôle d'accompagnement est essentiel pour favoriser la persévérance scolaire de nos élèves. Alors que le CAVLFO assure l'enseignement et le contenu du cours, l'encadrement de proximité — qu'il soit physique ou virtuel — relève de l'école d'attache.

Nous comptons donc sur votre collaboration habituelle pour effectuer les suivis nécessaires auprès des élèves et de leurs familles, afin de veiller au respect des échéanciers et au maintien de leur engagement.

Merci pour votre collaboration et votre engagement envers la réussite des élèves.

L’équipe du CAVLFO.

IMPORTANT - Élèves à risque, 2e semestre et assiduité au CAVLFO

Bonjour,

Soumission du PEI à l’équipe de la réussite du CAVLFO

Pour soutenir efficacement la réussite des élèves ayant un PEI, le CAVLFO doit avoir accès à leur Plan d'enseignement individualisé (PEI) dès le début du semestre. Nous vous prions de nous transmettre ce document par courriel à reussite@cavlfo.org en format PDF, sans le mot de passe associé, avant le 18 février. Ce soutien sera ainsi aligné avec les services de l’école d’attache, tout en respectant les modalités de l'apprentissage en ligne.

Formulaire à compléter pour les élèves à risque, 2e semestre

L’équipe de la réussite du CAVLFO vous a acheminé, la semaine dernière, un courriel contenant la liste des élèves de votre école actuellement inscrits à un cours en ligne et ne disposant pas d’un PEI. Un lien vers un formulaire personnalisé pour chaque élève y était inclus.

Afin d’assurer un encadrement rigoureux pour l’ensemble des élèves inscrits au CAVLFO, nous vous invitons à compléter ce formulaire pour l'élève qui : 

• est identifié à risque (EAR) et ne bénéficie pas d’un PEI;

• fait l’école à domicile;

• vit une situation exceptionnelle (hospitalisation, maladie chronique, enjeux de santé mentale, programme spécialisé ou sports-études, programme FOCUS, élève hors province, etc.).

L’information reçue par l’entremise du formulaire permettra aux EEL du CAVLFO de mieux connaître les forces et les besoins des élèves et de cibler les stratégies gagnantes. Aussi, l’information partagée permettra à l’équipe de la réussite du CAVLFO de faciliter le monitorage des élèves à risque et d’identifier, au besoin, des stratégies additionnelles à privilégier dans leur accompagnement.

Au besoin, vous trouverez ci-dessous le lien vers le formulaire vierge.

Nous vous prions de bien vouloir compléter le formulaire d’ici le jeudi 18 février 2026.

Progression des élèves et assiduité

Nous vous transmettons les lignes directrices concernant la progression anticipée des élèves dans le cadre d'un cours en ligne. De plus, nous vous partageons une vidéo explicative en lien avec l'onglet « Assiduité d'élèves » qui se retrouve dans les fiches de progrès. À partir de l’onglet « Assiduité des élèves », vous pouvez générer un rapport indiquant la connexion de vos élèves à leur(s) cours en ligne selon la période ciblée.

Il est à noter que les élèves doivent se connecter quotidiennement à leur cours sur la plateforme EAV. Cela leur permet de prendre connaissance des nouvelles et des directives publiées par leur EEL.

Avis

Dans la mesure où vous n’êtes pas la PREL au 2e semestre, nous vous demandons de bien vouloir partager cette information à la personne attitrée. De plus, il est important que ce changement soit bien reflété dans ASPEN. 

Cordialement,

L’équipe du CAVLFO

Table du formateur pour les PREL (semestre 2 - 2025-2026) - Enregistrement et billet de sortie

Bonjour,

Nous vous partageons l’enregistrement de la formation destinée aux PREL intitulée La table du Formateur pour les PREL. Le document des sujets abordés est partagé à titre de référence. Voici les endroits dans la vidéo où débutent chacune des sections de la formation :

Section 1 - Mot de bienvenue et présentations (0:00)

Section 2 - Début de semestre et accès aux cours du CAVLFO via L’EAV des conseils (5:12)

Section 2 - Site web du CAVLFO et les ressources disponibles (16:22)

Section 3 - Quelques éléments à souligner (28:01)

Section 4 - Fiches de progrès (40:50)

Section 5 - Environnement d’apprentissage virtuel (EAV) - Brightspace (49:27)

Section 6 - Difficultés techniques et communication (55:18)

Que vous ayez participé ou non à la formation, nous vous prions de prendre quelques instants pour compléter le billet de sortie afin que nous puissions recueillir vos commentaires et recommandations.

Les fiches de progrès sont accessibles depuis lundi pour les élèves, les PREL, les directions ainsi que les parents, à l’adresse: https://appcentrale.cavlfo.org/. Ce sont les adresses courriel fournies par vos conseils scolaires qui permettront aux élèves et aux PREL d’accéder aux fiches de progrès.

En ce début de semestre, nous vous rappelons que les élèves doivent communiquer avec l’enseignante ou l’enseignant de son cours, habituellement lors d’une rencontre Google Meet (individuelle ou de groupe). Ce premier contact est essentiel au succès de l’élève puisque l’enseignante ou l’enseignant transmet des détails au sujet du fonctionnement et des attentes liées au cours. Nous vous remercions d’assurer la participation de tous vos élèves.

Rappels importants

Nous vous prions de :

• ne pas utiliser le compte des élèves pour accéder à la plateforme Brightspace car ceci fausse les données d’assiduité et affecte négativement les suivis qui s’en suivent;

• consulter régulièrement les fiches de progrès afin de demeurer à jour sur le progrès des élèves dont vous êtes responsables;

• réitérer à vos élèves l’importance de compléter l’ensemble des tâches formatives puisque celles-ci, avec la rétroaction reçue, leur permettront de bien entamer les tâches sommatives. 

 

Au plaisir de collaborer avec vous !

L'équipe du CAVLFO

Problème technique – Fiches de progrès

Problème technique – Fiches de progrès

Nous tenons à vous informer que des difficultés techniques affectent actuellement le calcul des notes finales sur certaines fiches de progrès, et ce, de manière aléatoire.

Notre équipe travaille activement à remédier à la situation le plus rapidement possible. Entre-temps, nous vous demandons de ne pas vous fier à la note indiquée sur la fiche de progrès pour déterminer la note finale de l'élève. Nous espérons que le tout soit résolu sous peu.

Nous vous remercions de votre patience et de votre collaboration habituelle.

L’équipe du CAVLFO

Bonjour à tous,

Nous entamons le deuxième semestre avec enthousiasme ! Ce billet de blog fait le point sur les outils et les échéanciers à ne pas manquer pour assurer une transition fluide vers le second semestre.

Table du formateur et informations importantes - 2e semestre

Avec l’arrivée du 2e semestre, qui débute le 29 janvier, nous souhaitons inviter tous les PREL à participer à l’une des deux sessions de la Table du Formateur. Ces sessions auront lieu :

Le vendredi 30 janvier à 10h30

Le mardi 3 février à 13h30

Ces rencontres seront l’occasion idéale de découvrir nos nouveautés exclusives et des points essentiels pour bien vous accompagner ce semestre. Gardez l’œil sur votre boîte de réception ! Une invitation vous sera envoyée sous peu pour vous inscrire à la plage horaire qui vous convient le mieux.

Vous ne pouvez pas être des nôtres ? Aucun souci, l’enregistrement de la séance vous sera transmis par la suite.

Petit rappel : Si vous n'êtes pas la personne responsable de l'encadrement des élèves (PREL), merci de lui transférer ce message. Assurez-vous également que son nom figure bien dans Aspen afin d'optimiser notre collaboration !

Accès aux cours en ligne (EAV) : 

Nous vous rappelons que l’accès aux cours s'effectue via l’EAV de votre conseil scolaire respectif, éliminant ainsi le besoin de noms d'utilisateur ou de mots de passe distincts du CAVLFO. Ce mode de connexion, instauré l'an passé, demeure la méthode à privilégier. Consultez la vidéo explicative préparée pour les élèves ainsi que le communiqué expliquant la méthode de connexion afin vous assurer que vos élèves sont prêts pour le deuxième semestre.

Accès aux ressources d’orientation pour les élèves : 

Tous les élèves inscrits au CAVLFO ont désormais accès au cours de formation « CAVLFO-CEL-Élève » sur la plateforme de travail de l’élève - Brightspace. Cet espace regroupe des tutoriels, des ressources et des guides pour aider l’élève à naviguer avec aisance le fonctionnement de sa plateforme de travail. Pour y accéder, il suffit de repérer le cours dans la « gaufre » de navigation ou sous « Ma liste de cours ».

Accès à la Fiche de progrès de l’élève : 

Par ailleurs, nous vous partageons une mise à jour de la vidéo expliquant l’accès aux fiches de progrès pour les PREL. Si vous avez rencontré des difficultés d’accès, nous vous recommandons de visionner la vidéo en entier et de suivre toutes les étapes indiquées. 

Les fiches de progrès sont hébergées sur un serveur du CECCE, le conseil parrain du CAVLFO. Il est donc normal que le logo de ce conseil apparaisse lors de la connexion. Pour les conseils utilisant Google, il se peut que vous deviez entrer un code d’accès envoyé par courriel par la sécurité Microsoft du CECCE.

Voici le lien pour accéder au nouveau site des fiches de progrès : https://appcentrale.cavlfo.org/. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à acheminer votre requête à : soutienfiches@cavlfo.org.

PEI et formulaire élève à risque (EAR)

À surveiller la semaine prochaine, l’équipe de la réussite du CAVLFO vous fera parvenir une demande pour remplir les formulaires EAR. Parallèlement, un courriel vous sera envoyé pour solliciter le partage des PEI de vos élèves suivant un cours au CAVLFO. Ces informations sont cruciales pour assurer un soutien pédagogique adapté dès le début du semestre.

Au plaisir de collaborer avec vous !

L’équipe du CAVLFO