Rencontre des parents, tutrices et tuteurs au CAVLFO, fiches de progrès PREL, temps de branchement et remise de travaux, critères d’évaluation pour la participation et l’assiduité au CAVLFO.

 Bonjour,

Rencontre de parents au CAVLFO - 15 octobre

Les parents ont reçu une invitation pour la rencontre des parents, tuteurs et tutrices, qui se tiendra le jeudi 15 octobre prochain de 13 h 30 à 16 h, ainsi que de 17 h à 19 h. 

Les familles sont invitées à prendre rendez-vous avec l’enseignante ou l’enseignant en ligne (EEL) de leur enfant en sélectionnant une plage horaire disponible dans son calendrier Google.

L'importance cruciale du monitorage des progrès

Nous vous rappelons l'importance d'assurer un suivi régulier de vos élèves inscrits aux cours en ligne et de consulter fréquemment leurs fiches de progrès. Ce geste vous permet de monitorer non seulement leur temps de branchement, mais aussi et surtout la remise des évaluations formatives et sommatives dans le pigeonnier du cours. 

De plus, une collaboration continue entre l'école d'attache et le CAVLFO demeurant essentielle, nous vous encourageons à nous faire part de vos observations ou préoccupations. Les enseignantes et enseignants en ligne veilleront également à maintenir ce dialogue dynamique avec vous.

Assiduité en ligne : Un rôle clé pour le succès de l'élève

L'apprentissage à distance offre une certaine flexibilité, mais la gestion de l'assiduité de vos élèves demeure un pilier fondamental de leur réussite. C'est pourquoi nous tenons à rappeler que le suivi régulier des présences et des absences pour les cours en ligne (CAVLFO) revient toujours à l'école d'attache de l'élève. Cette vigilance est essentielle pour identifier rapidement les situations délicates et mettre en place les mesures d'accompagnement nécessaires. Un courriel vous est également acheminé tous les lundis matins pour vous signaler les élèves qui n'ont pas accédé à leur cours depuis au moins cinq jours scolaires.

Pour vous aider dans cette tâche, nous vous invitons à revoir comment vérifier l'assiduité de vos élèves de manière efficace. Consultez cette courte vidéo explicative qui vous guide sur l'utilisation de la fiche de progrès. Un suivi proactif est la clé pour s'assurer que chaque élève reste engagé et sur la bonne voie.

Nouvelles exigences en matière d’évaluation - Critères d’assiduité et de participation au CAVLFO

Au CAVLFO, les critères qui seront utilisés pour observer et évaluer la participation et l’assiduité de l’élève seront :

• La participation de l’élève aux discussions dans son cours en ligne ainsi que sa contribution aux échanges d'idées de façon respectueuse (par exemple : forum, première rencontre, communication avec l'EEL au besoin, prise de rendez-vous avec l’EEL au besoin, pose des questions pertinentes).

• La soumission des tâches du cours (tâches formatives et sommatives).

• Le branchement quotidien au cours et la progression selon la feuille de route.

• La consultation de l'ensemble du contenu du cours et la prise de connaissance de la rétroaction de l'EEL.

Élèves émancipés

Si un élève est légalement soustrait de l'autorité parentale, nous vous prions d'acheminer un courriel à son EEL. Cette notification est essentielle, car elle nous permet d’adapter nos communications pour respecter la décision légale et d'établir un canal d'échange direct et exclusif avec l'élève pour toutes les questions relatives à son cours. 

Merci de votre précieuse collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Table du formateur pour les PREL - Informations et rappels de l'équipe de la réussite du CAVLFO

Bonjour à toutes les PREL! 

Dans la continuité de cette rentrée scolaire 2026-2027, toute l'équipe du CAVLFO se mobilise pour vous offrir un accompagnement sur mesure. Pour ce faire, vous trouverez ci-dessous l'enregistrement de la table du formateur pour les PREL, un outil précieux pour votre parcours d’accompagnement. Vous y trouverez également des informations et rappels de l'équipe de la réussite. Nous sommes là pour vous accompagner.

Table du formateur pour les PREL (semestre 1 - 2026-2027) - Enregistrement et billet de sortie

Nous vous partageons l’enregistrement de la formation destinée aux PREL intitulée La table du Formateur pour les PREL. Le document des sujets abordés est partagé à titre de référence. Voici les endroits dans la vidéo où commencent chacune des sections de la formation :

Section 1 - Mot de bienvenue et présentations (0:00)

Section 2 - Accès aux cours du CAVLFO via l’EAV des conseils (6:40)

Section 3 - Site web du CAVLFO et les ressources disponibles (20:08)

Section 4 - Réussite de l’élève et évaluation (31:13)

Section 5 - Fiches de progrès (45:53)

Section 6 - Environnement d’apprentissage virtuel (EAV) - Brightspace (49:44)

Section 7 - Difficultés techniques et communication (54:47)

Que vous ayez participé ou non à la formation, nous vous prions de prendre quelques instants pour compléter le billet de sortie afin que nous puissions recueillir vos commentaires et recommandations.

En ce début de semestre, nous vous rappelons que les élèves doivent communiquer avec l’enseignante ou l’enseignant de son cours, habituellement lors d’une rencontre Google Meet (individuelle ou de groupe). Ce premier contact est essentiel au succès de l’élève puisque l’enseignante ou l’enseignant transmet des détails au sujet du fonctionnement et des attentes liées au cours. Nous vous remercions d’assurer la participation de tous vos élèves.

Message de l’équipe de la réussite du CAVLFO

PEI et signalement d’élèves à cheminement particulier et/ou à risque ce semestre

Afin de soutenir efficacement les élèves ayant un cheminement particulier et/ou à risque ainsi que ceux bénéficiant d’un PEI, deux formulaires en ligne seront mis à votre disposition afin de nous transmettre les renseignements et les documents requis.

Le formulaire pour la transmission des PEI a été envoyé à tous les PREL concernés la semaine dernière. Le formulaire de signalement des élèves à cheminement particulier et/ou à risque pour ce semestre vous sera transmis sous peu.

Veuillez noter que, contrairement aux années précédentes, les PEI et les fiches EAR seront désormais transmis au moyen d’une interface Web sécurisée, afin d’en faciliter la gestion et d’assurer un traitement plus efficace des demandes. Nous vous prions de ne pas transmettre les PEI ni les fiches EAR par courriel.

Nous vous remercions de bien vouloir remplir les formulaires dès leur réception. Votre collaboration nous permet de coordonner rapidement nos actions et de mettre en place les mesures d’appui appropriées pour les élèves.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de la réussite à l’adresse suivante : reussite@cavlfo.org.

Merci de votre précieuse collaboration! 

Fiches de progrès des élèves

Les fiches de progrès de vos élèves sont désormais accessibles à l'ensemble des intervenants et des familles : vous-mêmes (PREL), les CO, la direction, les élèves, ainsi que leurs parents, tutrices ou tuteurs. Nous vous invitons à les consulter régulièrement pour suivre l'avancement pédagogique de vos élèves et vérifier leur fréquence de connexion aux cours en ligne.

Comment y accéder ?

Pour vous connecter en toute sécurité et naviguer facilement sur la plateforme, visionnez notre courte vidéo explicative (https://www.youtube.com/watch?v=sx9dnxr2GK4 )  qui vous guidera étape par étape.

Vous pouvez aussi vous rendre directement sur le portail : Accéder aux fiches de progrès

Besoin d'assistance ?

Pour toute question ou difficulté technique, l'équipe de soutien reste à votre entière disposition à l'adresse suivante : soutienfiches@cavlfo.org .

Rappels importants

Nous vous prions de :

• ne pas utiliser le compte des élèves pour accéder à la plateforme Brightspace (EAV) car ceci fausse les données d’assiduité et affecte négativement les suivis qui s’en suivent;

• réitérer à vos élèves l’importance de compléter l’ensemble des tâches formatives puisque celles-ci, avec la rétroaction reçue, leur permettront de bien entamer les tâches sommatives.

• modifier le nom de la PREL dans l’horaire des élèves dans ASPEN si jamais la personne responsable de l’appui local n’est plus vous.

Informations importantes - rentrée scolaire 2026-2027

 Bonjour à tous,

Toute l’équipe du CAVLFO vous souhaite une excellente rentrée scolaire 2026-2027 !

Le rôle essentiel du PREL au CAVLFO

En tant que PREL, vous jouez un rôle essentiel dans le parcours des élèves qui suivent des cours au CAVLFO. Vous êtes le pont indispensable entre l'élève, son école d’attache et notre équipe. Votre accompagnement est déterminant pour la réussite des jeunes en apprentissage en ligne, et nous sommes impatients de bâtir une étroite collaboration avec vous tout au long de l'année.

Un des aspects les plus importants de votre rôle est de veiller à ce que l'encadrement des élèves soit continu. Que les élèves travaillent à partir de l'école ou de la maison, vos responsabilités ainsi que les nôtres demeurent les mêmes. Il est donc primordial de maintenir une communication étroite avec eux pour répondre à leurs besoins, tout en assurant un échange fluide avec les enseignants du CAVLFO. C'est cette synergie qui maximisera leurs chances de réussite.

Connexion à l'EAV et accès aux cours

Les élèves accèderont à leurs cours en ligne via l'EAV de votre conseil scolaire. Ce communiqué (lien) explique la nouvelle méthode d'accès aux cours mise en place au deuxième semestre de l'année scolaire 2024-2025. Les élèves auront immédiatement accès au cours CAVLFO-CEL-ÉLÈVE, où ils trouveront de nombreuses ressources pour les aider à bien comprendre le fonctionnement des cours en ligne et de la plateforme. Les élèves auront accès aux cours auxquels ils sont inscrits à compter du 31 août 2026.

Nouveauté : Un courriel de bienvenue aux élèves

Les élèves, les parents, les tutrices et tuteurs, reçoivent maintenant un courriel de bienvenue! Ce dernier précise le cours en ligne du CAVLFO auquel est inscrit leur enfant, ainsi que le nom de l'EEL et de la PREL désignée. Cette initiative vise à créer un lien direct et à garantir que chaque élève sache exactement vers qui se tourner pour un accompagnement rapide.

Ressources requises

N'oubliez pas que la bibliothèque numérique du Centre franco est toujours à votre disposition via Cantook Éducation (de De Marque) ! Désormais, vos élèves y ont accès en un clic à même leur espace EAV. Curieux d'en découvrir le contenu ? Explorez la plateforme dès maintenant en cliquant sur le lien. 

Restez à l’affût : Le blog des PREL

Nous vous invitons à consulter régulièrement le  blog des PREL, conçu spécialement à votre intention. Vous y trouverez tout au long de l'année des informations clés et des mises à jour importantes. N'hésitez pas à l'ajouter à vos favoris pour y accéder en un seul clic !

Pour bien comprendre votre rôle de PREL ainsi que la réalité de l'apprentissage en ligne, nous vous invitons à consulter ce  lien. Vous y trouverez une foule de ressources essentielles ( ex : Rôles et responsabilités de la personne responsable de l'encadrement local de l'élève,  Liste de vérification en début de semestre ), ainsi que les outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours de vos élèves.

Accès aux fiches de progrès

Par ailleurs, les fiches de progrès sont déjà accessibles à tous (élèves, parents, tutrices, tuteurs et PREL) ce semestre. Nous vous encourageons à les consulter régulièrement pour effectuer un suivi rigoureux de leur cheminement.

Webinaires et soutien aux élèves à risque

Également, vous serez invité(e) à participer à un Webinaire qui se déroulera le 3 septembre à 10h et le 10 septembre à 13h30. Vous pourrez vous inscrire à la session qui vous convient le mieux.

Afin de soutenir efficacement les élèves à risque, ceux bénéficiant d’un PEI ainsi que ceux suivant un cheminement particulier, vous recevrez prochainement deux formulaires en ligne pour nous transmettre les documents requis.

Veuillez noter que, contrairement aux années précédentes, les PEI seront désormais partagés via une interface web sécurisée pour en assurer une gestion plus efficace.   Nous vous prions de ne pas envoyer les PEI par courriel. 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de la réussite (reussite@cavlfo.org). Nous vous remercions de remplir ces formulaires dès leur réception afin de nous aider à coordonner nos actions d’appui.

Vous ne travaillez plus comme PREL ? Merci de nous aviser

Si vous n'occupez plus les fonctions de PREL au sein de votre, merci de nous en aviser dans les plus brefs délais à info@cavlfo.org . Afin de garantir une transition sans coupure, veuillez nous transmettre le nom et l'adresse courriel de la personne qui vous succède. N'oubliez pas que la nouvelle personne PREL doit également être désignée comme enseignante du cours en ligne des élèves concernés dans le système Aspen de votre école.

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire et avons bien hâte de faire équipe avec vous !

En esprit de collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Période des examens - juin 2026

Bonjour,

La période des examens du CAVLFO se déroule du 10 au 16 juin 2026 inclusivement.

Pour les élèves ayant une tâche englobante finale au lieu d’un examen traditionnel, celle-ci doit être remise à la date fixée par l’EEL.

Pour les élèves ayant un examen traditionnel, la date de l’examen est déterminée en collaboration avec vous. Les EEL vous contacteront à cet effet. Cette démarche vise à éviter que des élèves passent deux examens le même jour. Comme la période d’examens des élèves de 12ᵉ année est devancée de quelques jours dans certaines écoles de certains conseils, nous vous demandons de vérifier s’il y a un conflit d’horaire entre les examens prévus dans votre école et ceux prévus au CAVLFO. Le cas échéant, veuillez communiquer avec l'enseignant en ligne de vos élèves le plus tôt possible afin de convenir d’une date pour la passation de l’examen ou des examens concernés.

 Les EEL ont la responsabilité d’administrer les examens et sont conscientes et conscients que les élèves d'une même école suivant le même cours au CAVLFO peuvent passer leur examen à des moments différents.

Le CAVLFO n’exige pas que les élèves suivant ses cours se rendent à l’école pour passer leur(s) examen(s). Les modalités entourant la passation des examens relèvent des écoles d’attache.

Les notes finales des élèves de la 12ᵉ année devront être accessibles au plus tard le 15 juin à 15 h via les fiches de progrès de vos élèves.

Pour toute clarification, veuillez communiquer avec Isabel Séguin, directrice adjointe, à l’adresse suivante :

iseguin@cavlfo.org.

Rencontres des parents, tutrices et tuteurs au CAVLFO

Bonjour à toutes et à tous,

Les parents, tutrices et tuteurs des élèves inscrits au CAVLFO ce semestre ont reçu une invitation pour les rencontres virtuelles, qui se tiendront le jeudi 26 mars prochain.

Plages horaires :

• De 13 h 30 à 16 h

• De 18 h à 20 h

Les familles doivent prendre rendez-vous avec l’enseignante ou l’enseignant en ligne de leur enfant via la plateforme Parent Interview.

cordialement,

L'équipe du CAVLFO