Sondage destiné aux élèves - 1er semestre

 Bonjour,

Le personnel du CAVLFO s’intéresse vivement à l’expérience des élèves qui suivent un cours en ligne au 1er semestre. Ainsi, à compter du lundi 25 novembre, nous les invitons à répondre à un court sondage afin de nous aider à mieux les desservir.

Aujourd’hui, un message sera affiché sur le fil des nouvelles des élèves de votre école qui sont inscrits à un cours en ligne au 1er semestre, leur demandant de répondre à notre sondage.  La période de sondage est du lundi 25 novembre au vendredi 6 décembre.

Nous misons sur votre collaboration pour favoriser le succès de ce sondage. Nous vous demandons de vous assurer que tous les élèves de votre école qui suivent présentement un cours ou plusieurs cours en ligne remplissent le sondage en répondant soigneusement à toutes les questions. Un élève qui est inscrit à plus d’un cours se doit de remplir le sondage qu’une seule fois.

À titre de renseignement, voici le lien menant au sondage des élèves. Les  élèves peuvent aussi utiliser le code QR avec l’aide de leur cellulaire pour accéder et compléter le sondage.

Merci de votre appui!

L’équipe du CAVLFO

PEI manquants

Bonjour,

Nous sollicitons votre collaboration pour nous faire parvenir les PEI des élèves. Bien que nous en ayons reçu un bon nombre, plusieurs PEI sont encore manquants. L’information qu’ils contiennent nous permettra de mieux comprendre les besoins des élèves et d’ajuster nos pratiques pédagogiques au besoin.

Les PEI doivent être acheminés individuellement, un fichier par élève, et en format PDF. Vous devez envoyer les documents à l’adresse suivante : reussite@cavlfo.org

Merci de votre collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Fiches de progrès, rencontre des parents, temps de branchement

 Bonjour,

Nous tenons à vous informer que les parents, tuteurs et tutrices ont reçu hier les instructions pour accéder à la fiche de progrès de leur enfant. Ils ont également reçu une invitation pour la rencontre des parents, tuteurs et tutrices, qui se tiendra le mercredi 17 octobre prochain de 13 h 30 à 16 h, ainsi que de 18 h à 20 h.

Par ailleurs, il a été porté à notre attention que certains EEL ont reçu des questions concernant le temps passé par certains élèves dans leur cours, bien que ces derniers ne présentaient aucune difficulté particulière. Nous vous encourageons à vous baser plutôt sur l’accomplissement des tâches figurant sur la fiche de progrès pour déterminer la progression de vos élèves. De plus, cette fiche vous permet de consulter le dernier branchement de l’élève dans son cours.

Le temps passé dans un cours n’est qu’une des nombreuses mesures à prendre en compte pour dresser le profil d’un élève à risque et la collecte de ces données demande du temps. Il est donc préférable que ces informations soient recueillies et partagées dans des contextes bien particuliers et à la demande d’un membre de la direction du CAVLFO.

Cela dit, nous vous encourageons à continuer de partager vos préoccupations concernant vos élèves, et les EEL n’hésiteront pas à faire de même. Cette collaboration continue de porter ses fruits.

Merci de votre précieuse collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Fiches de progrès - vidéo explicative et mise à jour

Bonjour,

Nous vous partageons une mise à jour de la vidéo expliquant l’accès aux fiches de progrès pour les PREL. Merci de la visionner en entier si vous avez rencontré des difficultés d’accès. Il est important de suivre toutes les étapes pour pouvoir accéder correctement aux fiches. Celles-ci sont hébergées sur un serveur du CECCE, le conseil parrain du CAVLFO, et il est donc normal que le logo de ce conseil apparaisse lors de la connexion. Si votre conseil utilise Google, il est possible que vous deviez entrer un code d’accès qui vous sera envoyé par courriel par la sécurité Microsoft du CECCE.

Les PREL qui sont également conseillère ou conseiller en orientation n'auront malheureusement pas accès aux « cours de jour » avant la fin septembre. Les EEL tâcheront de vous faire part de tout élève à risque. Entre-temps et afin de faciliter l'accompagnement, nous vous invitons à accéder aux feuilles de route des élèves via le profil Google des EEL.

Voici le lien pour accéder au nouveau site des fiches de progrès : https://appcentrale.cavlfo.org/

Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à acheminer votre requête à : soutienfiches@cavlfo.org.

Encore une fois, nous vous remercions de votre patience lors de cette période de transition.

Cordialement,

L'équipe du CAVLFO

Accès aux fiches de progrès - mise à jour

 Bonjour,

Nous vous remercions de nous avoir fait part des défis d'accès aux Fiches de progrès. Voici ce que nous avons constaté à ce jour :

• Le système de fiches de progrès est hébergé sur un environnement Azure au conseil parrain, le CECCE. Les PREL en provenance d'un conseil Google peuvent bien y accéder, mais il y a une étape de validation additionnelle. Une fois l'adresse courriel de votre conseil entrée, la seule option sera de continuer avec Microsoft. Par la suite, vous devrez à nouveau inscrire l'adresse courriel de votre conseil scolaire. Vous recevrez un code par courriel (provenant du CECCE) que vous aurez à inscrire pour pouvoir accéder aux fiches. Ceci assure la sécurité de votre connexion.

• Nous allons faire une mise-à-jour à la vidéo de formation et la partager sous peu.

• Les personnes occupant à la fois les rôles de conseiller ou conseillère en orientation et PREL n'ont actuellement accès qu'à l'onglet « cours d'été ». Nous vous demandons de faire preuve de patience alors que nous tentons de régler cette situation.

Lorsque l'une des problématiques ci-dessus s'applique, nous vous prions de ne pas soumettre de requête, car nous travaillons activement à les résoudre.

Si vous rencontrez d'autres difficultés d'accès aux Fiches de progrès, veuillez envoyer un courriel explicatif à l'adresse suivante : soutienfiches@cavlfo.org.

Nous vous remercions pour votre patience durant cette période de transition.

Cordialement,

L'équipe du CAVLFO