Information importante - début du 2e semestre

Bonjour à tous,

 

Avec l’arrivée du 2e semestre qui débute le 6 février, nous souhaitons inviter les nouveaux PREL et les PREL qui n’ont pas pu participer à la Table du Formateur du mois de septembre à se joindre à nous. La Table du Formateur sera le vendredi 3 février à 11h00 et le mercredi 8 février à 14h30. Nous vous acheminerons une invitation sous peu.

Si vous n'êtes pas la personne responsable de l'encadrement de vos élèves, nous vous prions de partager cette information importante avec la personne responsable et de vous assurer que le nom de cette personne soit inscrit dans Aspen. Cette démarche facilitera le travail de collaboration.

 

Dès le début du semestre, vous devez remettre aux élèves l'information requise afin qu'ils ou qu'elles puissent accéder à l'EAV (Brightspace). Ceci dit, nous vous demandons de ne pas accéder à la plateforme Brightspace avec le compte des élèves car ceci fausse les données d'assiduité et affecte négativement les suivis qui s’en suivent.  

Nous avons inscrit tous les élèves à un cours de formation intitulé «CAVLFO-CEL-Élève». Ce cours a été ajouté à la plateforme de travail de l'élève (Brightspace). Sous «Ma liste de cours» ou dans la gaufre (voir image ci-dessous), les élèves pourront choisir cette formation où se retrouvent de nombreuses ressources permettant de bien comprendre le fonctionnement de la plateforme et les rudiments d’un cours en ligne.

  

Tout au long du semestre, nous vous partagerons plusieurs informations pertinentes via le blog. Nous vous suggérons d’ajouter le lien du blog à vos favoris.

 

Nous vous invitons aussi à accéder à ce lien afin de mieux comprendre votre rôle et la réalité des cours en ligne. Plusieurs ressources essentielles au bon déroulement des cours et au succès des élèves s’y retrouvent.  

Veuillez créer un compte d’accès aux fiches de progrès de vos élèves. La vidéo et le document ci-dessous vous guideront dans la création de votre compte.

• Fiches de progrès;

• Directives pour la création du compte

 

Si vous avez besoin d'aide, veuillez adresser votre courriel à soutienfiches@cavlfo.org

En dernier lieu, nous vous prions de réitérer à vos élèves l’importance de compléter l’ensemble des tâches formatives puisque celles-ci, avec la rétroaction reçue, leur permettront de bien entamer les tâches sommatives. 

Nous vous souhaitons un excellent semestre et au plaisir de collaborer avec vous!

 

En esprit de collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Information importante au sujet des examens - semestre 1

 

Examens - Semestre 1

Messages clés destinés aux PREL et aux directions d’école

1. La période des examens se déroule du 20 au 26 janvier inclusivement.

2. Pour les élèves qui ont une tâche englobante finale dans le cadre de leur(s) cours au lieu d’un examen traditionnel, celle-ci doit être remise selon la date établie par l’EEL à moins que des arrangements aient été faits au préalable pour cibler une autre date de remise.

3. Pour les élèves qui ont un examen traditionnel, la date de l’examen pour ces élèves doit être établie de façon collaborative avec la PREL de l’école d’attache. Cette démarche est établie pour éviter que les élèves se retrouvent à faire deux examens lors de la même journée. Les EEL communiqueront avec la PREL pour établir cette date.

  

4. Bien que les EEL aient la responsabilité d’assurer l’administration des examens, nous suggérons fortement que les élèves d’une même école soient regroupés lors de la passation de l’examen. Cette démarche permettra de formaliser cette étape importante du cours et de s’assurer que les élèves puissent bénéficier des adaptations prévues s’il y a lieu. Nous sommes conscients que ceci puisse s’avérer difficile puisque le ou les cours du CAVLFO à l’horaire des élèves peuvent se retrouver à différents moments de la journée. Conséquemment, nous sommes conscients qu’il est possible que des élèves de votre école ayant le même cours à l’horaire fassent leur examen à un moment différent pendant la semaine d’examens.

   
   

5. Pour les élèves qui sont à la maison à temps plein et suivent un ou des cours au CAVLFO, la date de la passation de l’examen doit être déterminée en collaboration avec l’EEL. Il n’est pas prévu ou exigé par le CAVLFO que l’élève ait à se rendre à l’école pour la passation de ou des examens.

CAVLFO - Sondage auprès des élèves

Bonjour à vous,

Le personnel du CAVLFO s’intéresse vivement à l’expérience des élèves qui suivent un cours en ligne au 1er semestre. Ainsi, à compter du lundi 28 novembre, nous les invitons à répondre à un court sondage afin de nous aider à mieux les desservir.

Aujourd’hui,  un message sera affiché sur le fil des nouvelles des élèves de votre école qui sont inscrits à un cours en ligne au 1er semestre, leur demandant de répondre à notre sondage.  La période de sondage sera du lundi 28  novembre au vendredi 9 décembre.

Nous misons sur votre collaboration pour favoriser le succès de ce sondage. Nous vous demandons de vous assurer que tous les élèves de votre école qui suivent présentement un cours ou plusieurs cours en ligne remplissent le sondage en répondant soigneusement à toutes les questions. 

Un élève qui est inscrit à plus d’un cours, se doit de remplir le sondage une seule fois.

À titre de renseignement, voici le lien menant au sondage des élèves. Les élèves peuvent aussi utiliser le code QR avec l'aide de leur cellulaire pour accéder et compléter le sondage.

Merci de votre appui! 

L’équipe du CAVLFO

Fiches de progrès et soirée de parents

 Bonjour,

Nous vous prions de créer les comptes d’accès aux fiches de progrès des élèves pour lesquels vous êtes en mesure de visualiser les fiches à partir de votre compte. Plusieurs comptes-élèves n’ont toujours pas été créés ce qui empêche les élèves de visualiser leur cheminement scolaire et la création d’un compte pour les parents.  Nous tenons à remercier les PREL qui ont déjà entrepris cette démarche.

Également, la soirée des parents se déroulera le jeudi 13 octobre entre 13 h 30 et 16 h et 18 h et 20 h. L’invitation à cette rencontre virtuelle a été acheminée aux parents. Si vous recevez des questions de parents au sujet de la rencontre, n’hésitez pas à les diriger vers notre page d'accueil où ils trouveront un lien pour la prise de rendez-vous. Les parents ont jusqu’au 12 octobre, 16 h, pour fixer un temps de rencontre.

Cordialement,

L’équipe du CAVLFO

Aspen - Mise à jour

 Bonjours chers collaborateurs du CAVLFO  (membres du CMEO et du CCTIC, directions, PREL, conseillers et conseillères en orientation)

Voici une communication commune afin que l’information partagée reflète la situation actuelle. 

Comme vous le savez, il y a plusieurs défis au niveau du transfert des données vers le CAVLFO suite à la venue de la nouvelle base de données (ASPEN), utilisée par tous les conseils scolaires francophones de l’Ontario.

Malheureusement, nous n’avons pas de date précise en ce qui concerne le retour à la normale. Malgré que plusieurs problématiques soulevées aient été réglées, quelques défis persistent :

• Demande non reçue au CAVLFO (inscriptions manuelles afin de permettre à l’élève de commencer son cours);

• Impossibilité pour le CAVLFO de recevoir certaines données provenant des conseils (PEI, coordonnées des PREL, des parents, etc.), nous avons créé des documents maisons pour les adresses courriel des PREL;

• Les fiches de progrès ne sont pas toutes accessibles pour les parents, élèves, PREL, enseignants en ligne, etc… donc difficultés à noter la progression des élèves dans ces fiches pour les EEL et difficultés pour les PREL de suivre adéquatement le cheminement scolaire de leurs élèves,

• À moins que l’école nous avise, il est impossible de recevoir les retraits des élèves automatiquement.

Nous voulons cependant vous rassurer. Tous les élèves ont eu accès à leur plateforme de travail afin de pouvoir s’avancer adéquatement dans leur cours. Les EEL communiquent régulièrement avec les PREL et leurs élèves en commun afin de bien répondre à leurs besoins d’apprentissage.

Malgré les défis, nous travaillons fort pour trouver des solutions pour pallier ces problèmes et nous assurer de répondre aux besoins des élèves. Nous vous remercions de votre appui et de votre adaptabilité durant cette période de transition. 

L’équipe du CAVLFO est disponible pour répondre à vos questions ou à vos préoccupations.

En esprit de collaboration,

L'équipe du CAVLFO