Aspen - Mise à jour

 Bonjours chers collaborateurs du CAVLFO  (membres du CMEO et du CCTIC, directions, PREL, conseillers et conseillères en orientation)

Voici une communication commune afin que l’information partagée reflète la situation actuelle. 

Comme vous le savez, il y a plusieurs défis au niveau du transfert des données vers le CAVLFO suite à la venue de la nouvelle base de données (ASPEN), utilisée par tous les conseils scolaires francophones de l’Ontario.

Malheureusement, nous n’avons pas de date précise en ce qui concerne le retour à la normale. Malgré que plusieurs problématiques soulevées aient été réglées, quelques défis persistent :

• Demande non reçue au CAVLFO (inscriptions manuelles afin de permettre à l’élève de commencer son cours);

• Impossibilité pour le CAVLFO de recevoir certaines données provenant des conseils (PEI, coordonnées des PREL, des parents, etc.), nous avons créé des documents maisons pour les adresses courriel des PREL;

• Les fiches de progrès ne sont pas toutes accessibles pour les parents, élèves, PREL, enseignants en ligne, etc… donc difficultés à noter la progression des élèves dans ces fiches pour les EEL et difficultés pour les PREL de suivre adéquatement le cheminement scolaire de leurs élèves,

• À moins que l’école nous avise, il est impossible de recevoir les retraits des élèves automatiquement.

Nous voulons cependant vous rassurer. Tous les élèves ont eu accès à leur plateforme de travail afin de pouvoir s’avancer adéquatement dans leur cours. Les EEL communiquent régulièrement avec les PREL et leurs élèves en commun afin de bien répondre à leurs besoins d’apprentissage.

Malgré les défis, nous travaillons fort pour trouver des solutions pour pallier ces problèmes et nous assurer de répondre aux besoins des élèves. Nous vous remercions de votre appui et de votre adaptabilité durant cette période de transition. 

L’équipe du CAVLFO est disponible pour répondre à vos questions ou à vos préoccupations.

En esprit de collaboration,

L'équipe du CAVLFO

Table du formateur pour les PREL - enregistrement et billet de sortie

Bonjour,

Nous vous partageons l’enregistrement de la formation destinée aux PREL intitulée La table du Formateur pour les PREL. Le document des sujets abordés est partagé à titre de référence. Voici les endroits dans la vidéo où débutent chacune des sections de la formation:

Section 1 - Mot de bienvenue et présentations (0:00)

Section 2 - Site web du CAVLFO et les ressources disponibles (6:300)

Section 3 - Quelques éléments à souligner (22:26)

Section 4 - Fiches de progrès (36:46)

Section 5 - Environnement d’apprentissage virtuel (EAV) - Brightspace (44:58)

Que vous ayez participé ou non à la formation, nous vous prions de prendre quelques instants pour compléter le billet de sortie afin que nous puissions recueillir vos commentaires et recommandations.

En ce début de semestre, nous vous rappelons que les élèves doivent communiquer avec l’enseignante ou l’enseignant de son cours, habituellement lors d’une rencontre Google Meet (individuelle ou de groupe). Ce premier contact est essentiel au succès de l’élève puisque l’enseignante ou l’enseignant transmet des détails au sujet du fonctionnement et des attentes liés au cours. Nous vous remercions d’assurer la participation de tous vos élèves.

Rappels importants

Nous vous prions de:

1. ne pas utiliser le compte des élèves pour accéder à la plateforme Brightspace car ceci fausse les données d’assiduité et affecte négativement les suivis qui s’en suivent;

2. remettre aux élèves l’information requise afin qu’ils ou qu’elles puissent accéder à l’EAV (Brightspace),

3. réitérer à vos élèves l’importance de compléter l’ensemble des tâches formatives puisque celles-ci, avec la rétroaction reçue, leur permettront de bien entamer les tâches sommatives. 

 

Également, sachez que, tout comme vous, plusieurs élèves n'ont pas accès aux fiches de progrès en raison des défis informatiques reliés à Aspen. L'équipe technique se penche sur cette problématique et nous vous informerons dès qu'elle sera résolue.

Au plaisir de collaborer avec vous!

 

L’équipe du CAVLFO

Information importante - rentrée scolaire

 Bonjour à tous,

 

Nous tenons à vous souhaiter une excellente rentrée scolaire! Nous sommes en pleine transition avec la venue d'Aspen qui amène son lot de défis pour les conseils scolaires et aussi pour le CAVLFO. Quelques délais sont à prévoir et la patience sera de mise en ce début de semestre.

Nous vous écrivons puisque vous avez été identifié(e) comme étant la personne responsable de l'encadrement local (PREL) des élèves qui suivent un ou des cours en ligne avec le CAVLFO.  Votre appui est indispensable et nous souhaitons soutenir ce travail de collaboration tout au long de l’année scolaire.

 

D'ailleurs, peu importe si l'élève travaille à partir de l'école ou de la maison, vos responsabilités ainsi que les nôtres restent les mêmes.  En ce sens, il sera très important d'établir et de maintenir une communication efficace avec les élèves et de les appuyer dans leurs besoins d'encadrement.  De plus, nous souhaitons que la communication soit fluide entre vous et les enseignant(e)s du CAVLFO qui cheminent avec vos élèves, question d'offrir aux apprenants le meilleur encadrement possible et de maximiser leur chance de réussite.  Si ce n'est pas déjà fait, vous devez remettre aux élèves l'information requise afin qu'ils ou qu'elles puissent accéder à l'EAV (Brightspace).  À partir de cette plateforme, les élèves auront accès à un cours intitulé CAVLFO-CEL-Élève où ils et elles pourront se familiariser avec le fonctionnement d’un cours en ligne.

  

Via ce blog, nous vous partagerons plusieurs informations pertinentes tout au long de l’année scolaire.  Nous vous suggérons d’ajouter le lien du blog à vos favoris.

 

Nous vous invitons à accéder à ce lien afin de mieux comprendre votre rôle et la réalité des cours en ligne. Plusieurs ressources essentielles au bon déroulement des cours et au succès des élèves s’y retrouvent.

 

Les fiches de progrès de vos élèves seront accessibles à compter de la semaine du 19 septembre. Veuillez créer un compte d’accès aux fiches de progrès de vos élèves. La vidéo et le document ci-dessous vous guideront dans la création de votre compte.

 

• Fiches de progrès;

• Directives pour la création du compte

 

Si vous avez besoin d'aide, veuillez adresser votre courriel à soutienfiches@cavlfo.org

 

Aussi, vous serez invité(e) à participer à un Webinaire qui se déroulera le 14 septembre de 9h15 à 10h15 et le 15 septembre de 14h00 à 15h00.  Vous pourrez vous inscrire à la session qui vous convient selon votre disponibilité.

 

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire et au plaisir de collaborer avec vous!

 

Cordialement,

 

L’équipe du CAVLFO