Rencontre des parents, tutrices et tuteurs au CAVLFO, fiches de progrès PREL, temps de branchement et remise de travaux

Bonjour,

Rencontre de parents au CAVLFO - 16 octobre

Les parents ont reçu une invitation pour la rencontre des parents, tuteurs et tutrices, qui se tiendra le jeudi 16 octobre prochain de 13 h 30 à 16 h, ainsi que de 18 h à 20 h. Les parents doivent prendre rendez-vous avec l’enseignant ou l’enseignante en ligne de leur enfant via la plateforme Parent Interview. 

L'importance cruciale du monitorage des progrès

Nous vous rappelons l'importance du suivi régulier de vos élèves inscrits aux cours en ligne ainsi que l’importance de prendre un moment pour vous brancher aux fiches de progrès de vos élèves. Ce geste vous permet de monitorer non seulement leur temps de branchement, mais aussi et surtout la remise des évaluations formatives et sommatives. Les évaluations formatives sont essentielles pour la réussite et la conformité du dossier de l'élève.

Nous remercions les 70% de PREL qui ont déjà effectué cette connexion et invitons les 30% qui ne l'ont pas encore fait à se brancher sans tarder au cours des prochains jours. Votre intervention rapide est un facteur clé de succès pour nos élèves. De plus, une collaboration continue entre l'école d'attache et le CAVLFO est cruciale.  Nous vous encourageons à maintenir cet échange d'informations sur vos préoccupations et les EEL feront de même.

Assiduité en ligne : Un rôle clé pour le succès de l'élève

L'apprentissage à distance offre une grande flexibilité, mais la gestion de l'assiduité de vos élèves demeure un pilier fondamental de leur réussite. C'est pourquoi nous tenons à rappeler que le suivi régulier des présences et des absences pour les cours en ligne (CAVLFO) revient toujours à l'école d'attache de l'élève. Cette vigilance est essentielle pour identifier rapidement les situations délicates et mettre en place les mesures d'accompagnement nécessaires. Un courriel vous est également acheminé tous les lundis matins pour vous signaler les élèves qui n'ont pas accédé à leur cours depuis au moins cinq jours scolaires.

Pour vous aider dans cette tâche, nous vous invitons à revoir comment vérifier l'assiduité de vos élèves de manière efficace. Consultez cette courte vidéo explicative qui vous guide sur l'utilisation de la fiche de progrès. Un suivi proactif est la clé pour s'assurer que chaque élève reste engagé et sur la bonne voie.

Rythme et échéances : la clé d'une progression réussie

Les cours en ligne sont conçus pour permettre à l’élève d’apprendre de façon asynchrone tout en bénéficiant d’un encadrement pédagogique. Bien que les élèves disposent d’une certaine flexibilité dans leur progression, ils doivent respecter les échéances fixées. 

Chaque crédit doit être complété à l’intérieur du semestre, et la charge de travail, tant pour les élèves que pour les EEL, doit être répartie équitablement tout au long de cette période. Les élèves sont donc tenus de compléter les tâches formatives et sommatives dans les délais prescrits. 

Élèves émancipés

Si un élève est légalement soustrait de l'autorité parentale, nous vous prions d'acheminer un courriel à son EEL. Cette notification est essentielle, car elle nous permet d’adapter nos communications pour respecter la décision légale et d'établir un canal d'échange direct et exclusif avec l'élève pour toutes les questions relatives à son cours. 

Merci de votre précieuse collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Table du formateur pour les PREL - Informations et rappels de l'équipe de la réussite du CAVLFO

Bonjour à toutes les PREL! 

Dans la continuité de votre rentrée scolaire 2025-2026, nous souhaitons vous fournir un soutien optimal. Pour ce faire, vous trouverez ci-dessous l'enregistrement de la table du formateur pour les PREL, un outil précieux pour votre parcours d’accompagnement. Vous y trouverez également des informations et rappels de l'équipe de la réussite. Nous sommes là pour vous accompagner.

Table du formateur pour les PREL (semestre 1 - 2025-2026) - Enregistrement et billet de sortie

Nous vous partageons l’enregistrement de la formation destinée aux PREL intitulée La table du Formateur pour les PREL. Le document des sujets abordés est partagé à titre de référence. Voici les endroits dans la vidéo où commencent chacune des sections de la formation :

Section 1 - Mot de bienvenue et présentations (0:00)

Section 2 - Accès aux cours du CAVLFO via l’EAV des conseils (5:00)

Section 3 - Site web du CAVLFO et les ressources disponibles (15:25)

Section 4 - Quelques éléments à souligner (31:23)

Section 5 - Fiches de progrès (42:10)

Section 6 - Environnement d’apprentissage virtuel (EAV) - Brightspace (49:19)

Section 7 - Difficultés techniques et communication (54:37)

Que vous ayez participé ou non à la formation, nous vous prions de prendre quelques instants pour compléter le billet de sortie afin que nous puissions recueillir vos commentaires et recommandations.

En ce début de semestre, nous vous rappelons que les élèves doivent communiquer avec l’enseignante ou l’enseignant de son cours, habituellement lors d’une rencontre Google Meet (individuelle ou de groupe). Ce premier contact est essentiel au succès de l’élève puisque l’enseignante ou l’enseignant transmet des détails au sujet du fonctionnement et des attentes liées au cours. Nous vous remercions d’assurer la participation de tous vos élèves.

Message de l’équipe de la réussite du CAVLFO

PEI

Pour assurer le meilleur accompagnement possible de nos élèves, nous vous demandons de nous faire parvenir les Plans d’enseignement individualisés (PEI) des élèves inscrits aux cours du CAVLFO pour ce premier semestre.

Nous comprenons que la mise à jour des PEI peut prendre du temps. Si les documents ne sont pas encore finalisés, une copie de la version antérieure est suffisante pour bien amorcer le semestre. Nous vous serions reconnaissants de nous transmettre la version mise à jour dès qu’elle sera disponible.

Afin de faciliter ce processus, veuillez :

• Envoyer les documents en format PDF.

• Vous assurer que les fichiers ne sont pas protégés par un mot de passe.

• Transmettre le tout à l'adresse suivante : reussite@cavlfo.org

Formulaire élève à risque (ÉAR)

Toujours avec la réussite de l’élève au cœur de nos pratiques, tous les PREL ont reçu un courriel les invitant à remplir un formulaire de signalement pour les élèves à risque (EAR). Nous vous prions de bien vouloir compléter ce formulaire au plus tard le 17 septembre. Cela permettra d’assurer un suivi plus étroit avec l’équipe de la réussite du CAVLFO

Accès aux fiches de progrès de vos élèves - PREL : C'est prêt!

Excellente nouvelle! Les fiches de progrès de vos élèves sont maintenant disponibles pour vous, les CO ainsi que la direction. Nous vous invitons à les consulter pour suivre l'évolution de vos élèves.

Comment accéder aux fiches de vos élèves

Pour vous connecter à votre compte et accéder aux fiches en toute sécurité, voici une courte vidéo qui vous guidera étape par étape.

Vous pouvez accéder directement au site des fiches de progrès en cliquant ici : https://appcentrale.cavlfo.org/

Accès pour les élèves et les parents

Les élèves ainsi que les parents pourront également consulter les fiches de leur enfant à partir du lundi 15 septembre.

Besoin d'aide?

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés, veuillez communiquer avec notre équipe de soutien par courriel. Nous sommes là pour vous aider! soutienfiches@cavlfo.org

Rappels importants

Nous vous prions de :

• ne pas utiliser le compte des élèves pour accéder à la plateforme Brightspace car ceci fausse les données d’assiduité et affecte négativement les suivis qui s’en suivent;

• réitérer à vos élèves l’importance de compléter l’ensemble des tâches formatives puisque celles-ci, avec la rétroaction reçue, leur permettront de bien entamer les tâches sommatives. 

 

Au plaisir de collaborer avec vous!

Information importante - rentrée scolaire 2025

 

Bonjour à tous,

L'équipe du CAVLFO vous souhaite une excellente rentrée scolaire!

Vous avez été désigné(e) comme la personne responsable de l'encadrement de l’élève (PREL) pour votre école. Votre rôle est crucial pour le succès des élèves inscrits aux cours en ligne du CAVLFO. Votre soutien est indispensable et nous sommes impatients de bâtir une étroite collaboration avec vous tout au long de l'année.

Un des aspects les plus importants de votre rôle est de veiller à ce que l'encadrement des élèves soit continu. Que les élèves travaillent à partir de l'école ou de la maison, vos responsabilités ainsi que les nôtres demeurent les mêmes. Pour cette raison, il est primordial d'établir et de maintenir une communication efficace avec les élèves et de les soutenir dans leurs besoins d'encadrement. De plus, il est essentiel que la communication soit fluide entre vous et les enseignants du CAVLFO pour maximiser les chances de réussite des élèves.

Les élèves accèderont à leurs cours en ligne via l'EAV de votre conseil scolaire. Ce communiqué (lien) explique la nouvelle méthode d'accès aux cours mise en place au deuxième semestre de l'année scolaire 2024-2025. Les élèves auront immédiatement accès au cours CAVLFO-CEL-ÉLÈVE, où ils trouveront de nombreuses ressources pour les aider à bien comprendre le fonctionnement des cours en ligne et de la plateforme. Les élèves auront accès aux cours auxquels ils sont inscrits à compter du 2 septembre 2025.

Dès cette année, la bibliothèque numérique du Centre franco est accessible via Cantook Éducation, la plateforme de De Marque. Les élèves peuvent maintenant y accéder directement depuis leur cours EAV, et vous pouvez l'explorer en cliquant ici : lien . 

Nous vous invitons à consulter régulièrement le blog des PREL qui vous est dédié. Nous y publierons tout au long de l'année scolaire des informations pertinentes et des mises à jour importantes. Nous vous suggérons d'ajouter le lien du blog à vos favoris pour y accéder facilement.

Nous vous invitons à consulter ce lien pour mieux comprendre votre rôle et la réalité des cours en ligne. Vous y trouverez de nombreuses ressources essentielles pour vous accompagner, en plus des ressources pédagogiques dont les élèves ont besoin pour assurer le bon déroulement de leurs cours. 

Les fiches de progrès de vos élèves seront accessibles à tous (élèves, PREL), à compter de la semaine du 15 septembre.  On vous invite à consulter régulièrement les fiches de progrès de vos élèves. 

Également, vous serez invité(e) à participer à un Webinaire qui se déroulera le 5 septembre à 9h15 et le 8 septembre à 14h. Vous pourrez vous inscrire à la session qui vous convient le mieux.

Afin de soutenir efficacement les élèves à risque dès le début du semestre, veuillez transmettre les PEI des élèves identifiés à l'équipe de la réussite du CAVLFO. Un lien vers un formulaire vous sera également envoyé pour identifier les élèves sans PEI qui nécessitent un soutien supplémentaire. Merci de le remplir pour nous aider à mieux coordonner nos actions d’appui.

Si vous n'êtes plus la personne PREL de votre école, veuillez en informer Sylvie Gautier (sgauthier1@cavlfo.org) par courriel dès que possible. Pour assurer une bonne transition, nous vous demandons de nous fournir le nom et l'adresse courriel de la nouvelle personne PREL qui vous remplace. 

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire et au plaisir de collaborer avec vous !

En esprit de collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Période des examens - juin 2025

 Bonjour,

La période d'examens pour les élèves de la 12ᵉ année se tiendra du 11 au 13 juin. Pour les élèves de la 9ᵉ à la 11ᵉ année, elle s'étendra du 11 au 17 juin inclusivement.

La date précise des examens ou de la remise des tâches finales se trouve dans la fiche de progrès de l’élève. Comme la période d’examens des élèves de 12ᵉ année est souvent devancée de quelques jours dans certaines écoles, nous vous demandons de vérifier s’il y a un conflit d’horaire entre les examens prévus dans votre école et ceux prévus au CAVLFO. Le cas échéant, veuillez communiquer avec l'enseignant en ligne de vos élèves le plus tôt possible afin de convenir d’une date pour la passation de l’examen ou des examens concernés.

Pour les tâches finales englobantes, aucun arrangement n’est nécessaire, puisque les élèves peuvent toujours les remettre avant la date prévue.

Les notes finales des élèves de la 12ᵉ année seront accessibles au plus tard le 16 juin à 15 h via les fiches de progrès de vos élèves.

Pour toute clarification, veuillez communiquer avec Claude Pierre-Louis, directeur adjoint, à l’adresse suivante :

cpierrelouis@cavlfo.org.

Merci,

L’équipe du CAVLFO

SONDAGE POUR LES ÉLÈVES - Intelligence artificielle

 

Bonjour !

Le CAVLFO invite les élèves qui suivent un ou des cours en ligne à répondre à un sondage anonyme au sujet de l'intelligence artificielle. Il a été placé dans les nouvelles de tous les cours, et nous vous demandons d'encourager les élèves à y répondre. Les données recueillies nous permettront de mieux orienter nos actions en lien avec cette technologie.

Notez que le sondage est disponible jusqu'au dimanche 30 mars.

Merci de votre collaboration !

L'équipe du CAVLFO